Personalisierte Briefe in Serie mit dem UUNA TEK 3.0 Premium Stiftplotter schreiben
Der UUNA TEK 3.0 Premium Stiftplotter ermöglicht es, mehrere personalisierte Briefe effizient zu erstellen, indem eine vorbereitete Briefvorlage mit Daten aus einer Excel-Tabelle kombiniert wird. Mit den Funktionen Binding und Batch-Anwendungsdaten können variable Informationen wie Empfängernamen und individuelle Nachrichten automatisch verschiedenen Seiten zugeordnet werden.
1. UUNA TEK 3.0 Software vorbereiten
Stellen Sie vor dem Start sicher, dass die UUNA TEK 3.0 Software auf Ihrem Computer installiert ist. Falls die Software noch nicht installiert wurde, führen Sie zunächst die Installation durch. Für die Softwareinstallation können Sie die folgenden Videoanleitungen verwenden:
Öffnen Sie die Software und wählen Sie das gewünschte Papierformat. In diesem Tutorial wird A5-Papier als Beispiel verwendet.
2. Briefvorlage erstellen und bearbeiten
Wählen Sie „Add Text“, geben Sie den gewünschten Text im Bearbeitungsfenster ein und klicken Sie auf „Add“, um ihn in das Projekt einzufügen.
Der hinzugefügte Text wird anschließend als Textfeld auf der Arbeitsfläche angezeigt.
Verschieben Sie das Textfeld an die gewünschte Position. Über die Einstellungen am oberen Rand können Sie Schriftart, Schriftgröße, Zeichenabstand und Zeilenabstand anpassen.
Wiederholen Sie diese Schritte, bis die vollständige Briefvorlage fertiggestellt ist.
3. Variable Inhalte mit Excel-Daten verknüpfen
Erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit den Informationen, die sich von Brief zu Brief ändern sollen. Dazu können beispielsweise Empfängernamen und personalisierte Nachrichten gehören.
Wählen Sie zunächst das Textfeld mit den variablen Informationen aus. Öffnen Sie das Eigenschaftenfenster und wählen Sie „Binding“. Geben Sie anschließend den entsprechenden Zellbezug entsprechend der Position der Daten in Ihrer Excel-Tabelle ein.
Wenn sich die Empfängernamen beispielsweise in Spalte A befinden, geben Sie A1 ein und bestätigen Sie die Einstellung.
Wiederholen Sie den gleichen Vorgang für weitere variable Inhalte. Wenn sich beispielsweise der personalisierte Brieftext in Spalte B befindet, verknüpfen Sie diesen mit B1.
4. Batch-Daten importieren
Nachdem die Briefvorlage und die Excel-Verknüpfungen eingerichtet wurden, können Sie die Tabelle mit den personalisierten Daten importieren.
- Klicken Sie auf der linken Seite der Software auf „Batch application data“.
- Wählen Sie unter dem Batch-Typ „A table in a file has multiple pages (applicable to many pages in one sheet)“ und klicken Sie anschließend auf „Next“.
- Wählen Sie als Aufteilungsmethode „Splitting with Rows“ und klicken Sie auf „Next“.
- Klicken Sie im anschließend angezeigten Fenster auf „Browse files“, wählen Sie die vorbereitete Excel-Tabelle aus und öffnen Sie diese. Klicken Sie anschließend so lange auf „Next“, bis der Import abgeschlossen ist.
5. Personalisierte Briefe prüfen und schreiben
1. Generierte Seiten überprüfen
Verwenden Sie die Seitennavigation, um die erstellten Briefseiten nacheinander zu prüfen. Kontrollieren Sie, ob Empfängernamen, personalisierte Inhalte und Textpositionen korrekt angezeigt werden.
2. Mit dem Schreiben beginnen
Legen Sie das Papier und den Schreibstift auf den UUNA TEK 3.0 Premium Stiftplotter und verbinden Sie das Gerät mit Ihrem Computer.
Klicken Sie auf der rechten Seite der Software auf „Write“, um mit dem Schreiben der aktuellen Seite zu beginnen.
3. Den ersten Brief kontrollieren
Überprüfen Sie nach Fertigstellung des ersten personalisierten Briefes das physische Ergebnis, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
4. Mit den weiteren Seiten fortfahren
Entfernen Sie das fertige Blatt und legen Sie ein neues Blatt auf das Gerät. Wählen Sie anschließend die nächste Seite in der Software aus und klicken Sie erneut auf „Write“.
Wiederholen Sie den Vorgang, indem Sie das Papier austauschen, zur nächsten Seite wechseln und den Schreibvorgang starten, bis alle personalisierten Briefe fertiggestellt sind.
Wichtige Punkte
- Feste Texte direkt in die Briefvorlage eingeben.
- Binding für variable Inhalte wie Namen und personalisierte Nachrichten verwenden.
- Bei „Splitting with Rows“ entspricht jede Excel-Zeile einem Brief.
- Die generierten Seiten vor dem Start des Schreibvorgangs überprüfen.
- Das Papier nach jedem fertiggestellten Brief manuell austauschen.
Fazit
Mit dem UUNA TEK 3.0 Premium Stiftplotter können Sie eine wiederverwendbare Briefvorlage mit Excel-Daten kombinieren, um personalisierte Briefe effizient zu erstellen.
Der grundlegende Ablauf lautet:
Vorlage erstellen → Variable Inhalte verknüpfen → Excel-Daten importieren → Vorschau prüfen → Schreiben
Dieser Workflow eignet sich für personalisierte Briefe, Dankesschreiben, Einladungen, Direktmailings, Grußkarten und andere Projekte mit Stiftschrift.