Ultimativer Leitfaden zur Verwendung der iDraw HSE Merge Extension: Schritt-für-Schritt-Tutorial für automatisierte Handschrift und Massenpersonalisierung

Wenn Sie personalisierte Handschriften auf Karten, Briefen oder Einladungen mit Ihrem iDraw HSE Pen Plotter automatisieren möchten, ist die HSE Merge Extension das ideale Tool. Mit diesem leistungsstarken Plugin können Sie Daten aus Tabellen zusammenführen und automatisch handschriftliche Inhalte für jeden Empfänger generieren. Das spart Ihnen unzählige Stunden und sorgt für professionelle, konsistente Ergebnisse.

In dieser umfassenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie die iDraw HSE Merge Extension in Inkscape einrichten, Vorlagen erstellen, Daten importieren und mit Ihrem iDraw HSE-Gerät Massenschriften erstellen. Ob Kleinunternehmer, Eventplaner oder Schreibwarenhersteller – diese Schritt-für-Schritt-Anleitung ist Ihr Schlüssel zur effizienten, automatisierten Handschriftproduktion.

Was ist die iDraw HSE Merge-Erweiterung?

Die HSE Merge Extension ist ein Plugin für Inkscape-Nutzer, die iDraw HSE Pen Plotter verwenden. Sie ermöglicht Serienbriefe, indem sie personalisierte Daten – wie Namen, Adressen oder benutzerdefinierte Nachrichten – aus einer .CSV -Tabelle in Ihre Designvorlage einfügt. Das macht es ideal für:

• Handschriftliche personalisierte Karten
• Masseneinladungen schreiben
• Erstellen von Dankesschreiben mit Namen und Adressen
• Automatisierte Adressierung von Umschlägen
• Jedes Projekt, das einen einzigartigen handschriftlichen Text für jeden Artikel erfordert

Tools, die Sie für den Einstieg benötigen

Bevor Sie mit dem Prozess beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

• HSE Merge Extension für Inkscape heruntergeladen
• Eine vorbereitete Vorlagendatei in Inkscape (SVG-Format empfohlen)
• Eine Datendatei im CSV-Format mit Ihrem personalisierten Text
  
• Ihr iDraw HSE Stiftplotter, richtig eingerichtet und einsatzbereit

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So verwenden Sie HSE Merge für automatisiertes Handschreiben

Schritt 1: Installieren Sie die HSE Merge-Erweiterung in Inkscape

1. Laden Sie das HSE Merge Extension-Paket herunter.

2. Extrahieren Sie die heruntergeladenen Dateien.

3. Kopieren Sie alle extrahierten Dateien in das Inkscape-Erweiterungsverzeichnis.

4. Starten Sie Inkscape neu.

Tipp: Um die erfolgreiche Installation zu bestätigen, öffnen Sie das Menü „Erweiterungen“ in Inkscape. Dort sollte iDraw HSE Merge unter den verfügbaren Plugins aufgeführt sein. Hier erfahren Sie, wie Sie die Erweiterung für Inkscape installieren.

Schritt 2: Bereiten Sie Ihre Datendatei vor (CSV-Format)

Die Datendatei ist das Rückgrat Ihres automatisierten Handschriftprojekts. So strukturieren Sie sie:

• Erste Spalte (ID): Lassen Sie diese unverändert, sie ist für die Zeilenidentifizierung wichtig.
• Zweite Spalte (Name): Der Name des Empfängers.
• Dritte Spalte (Adresse): Ihre Adresse oder anderer personalisierter Inhalt.

Sie können diese Spalten bei Bedarf mit zusätzlichen Feldern anpassen. Verwenden Sie in Ihrer Inkscape-Vorlage Platzhalter wie {{name}} oder {{address}} um die relevanten Informationen während des Schreibvorgangs automatisch einzufügen. In diesem Beispiel steht {{name}} für Sarah Johnson und {{name++1}} für Michael Green. Ebenso können Sie die Bedeutung von {{adress}} und {{adress++1}} verstehen.

Wichtig: Fügen Sie bei langen Textfeldern (z. B. mehrzeiligen Adressen) Zeilenumbrüche ein, indem Sie in Ihrer .CSV Datei Alt + Enter drücken.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihre Handschriftvorlage in Inkscape

1. Messen Sie die Größe Ihrer Karte oder Ihres Papiers. Beispiel: Einzelkartengröße: 113 mm (Breite) x 163 mm (Höhe)

2. Beschriftung von 3 Karten in einer Reihe: 113mm x 3 = 339mm Gesamtbreite

3. Richten Sie Ihr Inkscape-Dokument mit den richtigen Abmessungen ein, damit es zu Ihrem Materiallayout passt.

4. Verwenden Sie das Raster oder die Richtlinien von Inkscape, um die Grenzen jeder Karte optisch zu markieren. Stellen Sie so sicher, dass Ihr Text perfekt ausgerichtet ist und Überlappungen oder Fehlplatzierungen vermieden werden.

5. Textplatzhalter einfügen:

{{name}} → Wird durch den Namen der jeweiligen Person aus Ihrer CSV-Datei ersetzt

{{address}} → Fügt die entsprechende Adresse ein

Beispieleinstellungen für die Textpositionierung:

Namensfeld:

• Schriftgröße: 20
• X-Versatz: 30 mm (Abstand vom linken Kartenrand)
• Y-Offset: 30 mm (Abstand vom oberen Rand

Adressfeld:

• Schriftgröße: 16
• X-Versatz: 14 mm
• Y-Versatz: 117 mm

Diese Werte gewährleisten eine präzise Platzierung auf Ihrer Karte oder Ihrem Briefpapier. Eine weitere Anpassung ist erforderlich. Da unsere Adresse sehr lang ist, muss sie in zwei Zeilen geschrieben werden. Teilen Sie die Adresse in der Datendatei einfach in zwei Zeilen auf und drücken Sie an der gewünschten Stelle Alt+Enter, wie in der Abbildung gezeigt.

Schritt 4: Verbinden Sie Ihre iDraw HSE-Maschine

1. Legen Sie die Karten oder das Papier auf Ihren iDraw HSE-Stiftplotter.

2. Setzen Sie Ihren Stift sicher in das Gerät ein.

3. Schließen Sie das Gerät an Ihren Computer an.

Schritt 5: Führen Sie die HSE Merge Extension für Massenschreiben aus

1. Öffnen Sie die HSE Merge Extension in Inkscape.

2. Wählen Sie im Abschnitt „Daten“ Ihre CSV-Datendatei aus.

3. Wählen Sie den Zeilenbereich aus, den Sie verarbeiten möchten:

Beispiel: Schreiben Sie die Zeilen 1 bis 3 für drei Karten.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte „Text“ Ihren bevorzugten Schriftstil aus.

5. Klicken Sie unter der Registerkarte „Auto“ auf „Übernehmen“ , um mit dem Schreiben zu beginnen.

Das Gerät beginnt, jede Karte auf der Grundlage Ihrer Datendatei und der Vorlageneinstellungen handschriftlich zu beschriften.

Schritt 6: Schreiben spezifischer Zeilen für die On-Demand-Personalisierung

Sie können HSE Merge auch verwenden, um bestimmte Zeilen einzeln zu schreiben:

Angenommen, Sie möchten nur die Angaben zum vierten Empfänger eingeben:

• Setzen Sie Zeilenanfang = 5, Zeilenende = 5.

Ersetzen Sie die Karte nach dem Beschreiben durch eine neue.

Ändern Sie die Reihennummer für jedes weitere Stück auf 5, 6 usw.

Diese Methode eignet sich ideal für die Personalisierung kleiner Mengen oder für den manuellen Papierwechsel zwischen den Schreibvorgängen.

Beispielausgabe:

Für Zeile 5 mit den folgenden Daten: