Kunden sind das Herzblut jedes Unternehmens. Unternehmen entwickeln ständig neue Strategien, um das Kundenerlebnis zu verbessern. Eine solche Strategie, die immer beliebter wird, ist die Verwendung handschriftlicher Notizen. Ja, das stimmt!
Handschriftliche Notizen verleihen Ihrem Unternehmen eine persönliche Note, die der digitalen Kommunikation oft fehlt. Sie fragen sich, wie Sie diese altbewährte, aber äußerst effektive Methode nutzen können, um stärkere Kundenbeziehungen aufzubauen? Wir helfen Ihnen!
Hier sind die 15 besten handschriftlichen Notizen für Ihr Unternehmen, die erste Interaktionen in bleibende Erinnerungen verwandeln können. Lassen Sie uns tiefer eintauchen.
Bedeutung des Versendens handschriftlicher Notizen für Unternehmen 2025
Bevor wir uns mit Notizen befassen, wollen wir zunächst verstehen, welchen Mehrwert sie für Ihr Unternehmen bieten. Folgende Vorteile bieten Ihnen handschriftliche Notizen:
- Authentischer: Handgeschriebene Nachrichten wirken authentischer und stärken das Vertrauen Ihrer Kunden. Sie fühlen sich wertgeschätzt, weil sich das Unternehmen die Zeit für eine persönliche Nachricht genommen hat. Deshalbsagen 70 % der Briefempfänger, dass ein handgeschriebener Brief viel mehr bedeutet als ein Tweet, eine SMS oder eine Social-Media-Nachricht.
- Erregt schnell Aufmerksamkeit: Der digitale Lärm wird immer lauter, und handschriftliche Notizen für Ihr Unternehmen sind eine großartige Möglichkeit, sich von der Masse abzuheben. Sie erregen schnell die Aufmerksamkeit der Kunden und bieten ihnen ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis.
- ROI steigern: Im Vergleich zu anderen teuren Marketingkanälen sind handschriftliche Notizen deutlich günstiger. Gleichzeitig ist ihr Return on Investment recht hoch. Viele Analysen zeigen, dass handschriftliche Notizen einen um 7 % höheren ROI erzielen als Printmedien und damit eine kostengünstige und effektive Möglichkeit darstellen, potenzielle Kunden zu gewinnen.
Die 15 wichtigsten handschriftlichen Notizen für Unternehmen im Jahr 2025
Hier sind einige handschriftliche Notizen für Ihr Unternehmen, an denen Sie sich orientieren können:
Dankesnachricht nach dem Kauf
Sobald ein Kunde einen Kauf tätigt, sollten Sie ihm eine Dankesnachricht senden, um Ihre Dankbarkeit auszudrücken. Schreiben Sie beispielsweise:
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Vielen Dank für Ihren kürzlichen Kauf unseres [Produkts oder unserer Dienstleistung]. Wir schätzen Ihr Engagement und freuen uns darauf, Sie wieder bei uns begrüßen zu dürfen. Bei Fragen oder für Hilfe kontaktieren Sie uns gerne!
Aufrichtig,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Einleitende Bemerkung
In dieser Nachricht stellen Sie Ihrem Kunden Ihr Unternehmen und Ihre Dienstleistungen vor und erläutern, wie Sie ihm von Nutzen sein können. Sie können Folgendes schreiben:
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Wir haben Ihr Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen gesehen. Um Ihnen den Mehrwert unserer Produkte zu verdeutlichen, finden Sie hier einen Überblick über unser Angebot an [Produkten/Dienstleistungen]. Unser Ziel ist es, Ihnen [Vorteile hervorheben] zu bieten. Besuchen Sie uns noch heute und überzeugen Sie sich selbst von unseren Produkten.
Beste grüße,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Check-in-Hinweis
Wenn ein Kunde längere Zeit nicht mit Ihrem Unternehmen interagiert hat, sollten Sie ihm eine Check-in-Nachricht schicken, in der Sie nachfragen, wie es ihm geht, und ihn an Ihre Dienstleistungen erinnern. Sie könnten etwas schreiben wie:
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Wir haben Sie bei [Ihrem Unternehmen] vermisst und wollten uns nach Ihrem Befinden erkundigen. Wir hoffen, es geht Ihnen gut und würden gerne wissen, ob Sie Hilfe benötigen. Wir freuen uns, denn wir haben einige spannende [Produkte/Dienstleistungen], die Ihnen bestimmt gefallen werden.
Beste Wünsche,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Produktfeedback anfordern
Oftmals kaufen Kunden, vergessen aber, Feedback zu geben. Eine weitere Möglichkeit für Ihr Unternehmen ist die Übermittlung einer Produktfeedback-Nachricht. Schreiben Sie beispielsweise:
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Wir hoffen, Sie sind mit Ihrem Kauf von [Produkt] zufrieden. Wir würden uns freuen, Ihre Meinung zu Ihrem Produkt zu hören. Ihr Feedback hilft uns, unsere Dienstleistungen zu verbessern.
Vielen Dank für Ihre Zeit,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Feiertagsnotiz
Es gibt keinen besseren Weg, handschriftliche Notizen für Ihr Unternehmen zu verwenden, als sie an Feiertagen wie Weihnachten zu verschicken und Ihre Kunden daran zu erinnern, wie sehr Sie sie schätzen. Sie könnten schreiben:
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Wir wünschen Ihnen und Ihren Lieben schöne Feiertage! Möge dieses Weihnachtsfest voller Freude sein und Ihnen anhaltenden Erfolg und Glück bringen. Vielen Dank, dass Sie ein toller Kunde sind.
Schöne Feiertage,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Hinweis zur Kundenbindung
Senden Sie eine Kundenbindungsnachricht, wenn Sie feststellen, dass ein Kunde nicht wiederkommt. Sie können ihm beispielsweise Sonderangebote unterbreiten, um ihn zur Rückkehr zu bewegen:
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Wir haben bemerkt, dass Sie schon länger nicht mehr bei uns waren, und vermissen Sie! Um Ihnen zu zeigen, wie sehr wir Sie schätzen, bieten wir Ihnen einen Sonderrabatt auf Ihren nächsten Einkauf. Wir freuen uns darauf, Sie bald wiederzusehen!
Beste grüße,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Willkommensnachricht
Sie sollten Ihren neuen Kunden mit einigen herzlichen handschriftlichen Notizen über Ihr Unternehmen ein herzliches Willkommen bereiten, damit sie sich besonders fühlen.
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Willkommen bei [Ihrem Unternehmen]! Wir freuen uns sehr, diese neue Reise gemeinsam mit Ihnen zu beginnen. Entdecken Sie unsere Produkte und Dienstleistungen. Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns, unseren Kunden zu helfen.
Beste Wünsche,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Hinweis zur Anforderung von Empfehlungen
Wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen möchten, können Sie das Potenzial Ihrer bestehenden Kunden nutzen. Bieten Sie ihnen beispielsweise Anreize, neue Kunden zu werben. So gehen Sie vor:
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Wir hoffen sehr, dass Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen gefallen. Sollten Sie jedoch jemanden aus Ihrem Freundes- oder Familienkreis kennen, der von unseren Produkten profitieren könnte, empfehlen Sie uns gerne weiter. Als Dankeschön erhalten Sie für jede erfolgreiche Empfehlung einen Sonderrabatt.
Beste grüße,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Verkaufshinweis
Wenn Sie einen Sonderrabatt oder einen Flash-Sale anbieten, sollten Sie Ihre Kunden unbedingt darüber informieren, um den Umsatz zu maximieren. Verwenden Sie hierfür handgeschriebene Briefe, zum Beispiel:
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Tolle Neuigkeiten: Vom [Startdatum] bis [Enddatum] gibt es einen Sonderrabatt/Blitzverkauf auf [Produkt/Dienstleistung]. Wir möchten Sie frühzeitig informieren, damit Sie Ihre Lieblingsprodukte kaufen und gleichzeitig Geld sparen können. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Beste grüße,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Geburtstagsnotiz
Kunden lieben Personalisierung! In einer aktuellen Umfrage gaben 80 % der Unternehmensleiter an, dass Verbraucher mehr ausgeben, wenn die Interaktion auf ihre Interessen und Vorlieben zugeschnitten ist. Senden Sie Ihren Kunden daher handgeschriebene Geburtstagsgrüße, um ihren besonderen Tag unvergesslich zu machen.
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag! Wir wünschen Ihnen viel Freude an diesem besonderen Anlass. Um Ihre Freude noch zu steigern, bieten wir Ihnen spezielle Geschenkkarten an, mit denen Sie bei Ihrem nächsten Einkauf Rabatte erhalten. Vielen Dank für Ihre Treue!
Herzliche wünsche,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Einladungsnotiz zur Veranstaltung
Veranstalten Sie eine Veranstaltung? Dann ist es an der Zeit, handschriftliche Mitteilungen zu versenden, um alle Ihre bestehenden Kunden und Partnerunternehmen über den Anlass zu informieren. Mögliche Ideen:
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Wir freuen uns, Sie zu unserer bevorstehenden [Veranstaltung] am [Datum] in [Ort] einzuladen. Es ist eine wunderbare Gelegenheit, neue Produkte zu entdecken und sich mit Branchenexperten zu vernetzen. Wir freuen uns darauf, Sie begrüßen zu dürfen!
Beste grüße,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Entschuldigung
Unglückliche Vorfälle können jederzeit passieren. Wenn Ihr Kunde mit Ihrem Produkt nicht zufrieden ist, sollten Sie geduldig und vorsichtig sein. Senden Sie ihm eine handschriftliche Nachricht wie:
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Es tut uns sehr leid, dass Sie mit unserem Service nicht vollständig zufrieden sind. Ihre Zufriedenheit hat für uns oberste Priorität. Kontaktieren Sie uns daher bitte, um das Problem zu lösen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Dankesschreiben an den Kunden
Das versteht sich von selbst. Sie sollten Ihren langjährigen treuen Kunden zeigen, wie sehr Sie ihre Unterstützung schätzen:
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Vielen Dank! Wir möchten uns für Ihre langjährige Unterstützung bedanken. Ihre Unterstützung bedeutet uns sehr viel, und wir freuen uns darauf, Sie zu bedienen und Ihre Erwartungen stets zu übertreffen.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Hinweis zur Geschäftserweiterung
Wenn Sie Ihr Geschäft erweitern, verfassen Sie eine handschriftliche Notiz, um alle Ihre Kunden über das neue Vorhaben zu informieren:
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Wir haben gute Neuigkeiten für Sie! Unser Geschäft erreicht neue Höhen und wir expandieren nach [Standort/neues Produkt/neue Dienstleistung]. Ohne Ihre unermüdliche Unterstützung hätten wir das jedoch nicht geschafft! Bitte stehen Sie uns weiterhin in guten wie in schlechten Zeiten zur Seite.
Beste grüße,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Jubiläumsnotiz
Feiern Sie den Jahrestag des ersten Einkaufs eines Kunden mit einer einzigartigen handgeschriebenen Nachricht. Schreiben Sie zum Beispiel:
Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],
Herzlichen Glückwunsch zum Jubiläum Ihres ersten Einkaufs! Wir freuen uns, Ihr Leben mit unseren Produkten und Dienstleistungen zu verbessern. Hier ist ein [Rabattcode/Geschenkkarte], um Ihre anhaltende Treue zu unserer Marke zu feiern und eine Chance auf viele weitere Jahre der Zusammenarbeit zu geben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Abschluss
Handschriftliche Notizen für Ihr Unternehmen sind eine hervorragende Möglichkeit, sich zu vermarkten und wertvolle Kundenbeziehungen aufzubauen. Wenn Ihnen das Schreiben jeder einzelnen Notiz zu mühsam erscheint, sollten Sie sich unbedingt für die UUNA TEK® iAuto – Handschriftmaschine mit Einzug entscheiden.
Dieses Gerät erstellt schnell zahlreiche Notizen und imitiert handschriftliche Notizen. Sie können die Notiz auch mit Ihrer Firmensignatur oder Ihrem Logo versehen und an Kunden senden. So verleihen Sie Ihrer Notiz ohne Zeitaufwand eine persönliche Note.
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