Automatisierte #10 Umschlagbeschriftung mit der iAuto Automatischen Schreibmaschine

Die manuelle Beschriftung von Umschlägen ist zeitintensiv und bei großen Stückzahlen kaum effizient umsetzbar. Mit der UUNA TEK iAuto Automatische Umschlagbeschriftungsmaschine lassen sich #10 Umschläge vollständig automatisiert beschriften, während das Ergebnis wie echte Handschrift wirkt.

Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Sie mit der iAuto Bulk Handschrift Maschine und dem intelligenten Stiftplotter Schreibsystem eine professionelle Serienproduktion von Umschlägen realisieren.

Schritt 1 – Umschlaggröße einstellen

Öffnen Sie die Software und nutzen Sie die Tabellenfunktion, um ein Layout für #10 Umschläge zu erstellen.

Passen Sie anschließend die Umschlaggröße exakt an Ihr Projekt an.

Falls keine passende Standardgröße verfügbar ist, können Sie die Maße individuell über die Einstellungen anpassen.

Schritt 2 – Absenderinformationen eingeben

Erstellen Sie eine feste Vorlage für Ihre Absenderdaten, da diese bei allen Umschlägen identisch bleiben.

Erstellen Sie eine Tabelle mit 3 Zeilen und 1 Spalte und tragen Sie Ihre Daten ein:

• Name
• Adresse
• Stadt und Postleitzahl
• Weitere Angaben

Optimieren Sie das Layout, damit es einer natürlichen Handschrift entspricht.

Schritt 3 – Automatische Empfängerdaten konfigurieren

Für die Serienproduktion werden nun die Empfängerdaten automatisiert verarbeitet.

Speichern Sie alle Kundendaten (Name, Adresse, PLZ usw.) in einer Excel-Tabelle.

Erstellen Sie in der Software eine Tabelle mit 2 Zeilen und 1 Spalte für Name und Adresse.

Fügen Sie anschließend eine weitere Tabelle mit 1 Zeile und 3 Spalten für Stadt, Bundesland und Postleitzahl hinzu.

Markieren Sie die Zellen und nutzen Sie „Zelle binden“, um die Daten zu verknüpfen.

Da die Excel-Datei ab A1 beginnt, wird A1 entsprechend zugeordnet und bestätigt.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle weiteren Felder wie Adresse, Stadt und PLZ.

Bei Bedarf kann ein Komma als Trennzeichen zwischen Stadt und Bundesland eingefügt werden, um eine realistische Schreibstruktur zu erzeugen.

Danach werden die restlichen Spalten (z. B. PLZ) ebenfalls verknüpft.

Anschließend wählen Sie die Funktion „Batch-Daten anwenden“ und verbinden Ihre Excel-Datei.

Da die Daten zeilenweise organisiert sind, wählen Sie „nach Zeilen aufteilen“.

Die Inhalte der Tabelle können nun erfolgreich aufgerufen werden.

Hier können Sie die Anzahl der Seiten erhöhen, um verschiedene Namen und Adressen in der Vorschau zu überprüfen.

Damit ist die Stapelverknüpfung verschiedener Inhalte eingerichtet.

Falls die Zelllänge und -breite nicht ausreichen, können diese per Drag & Drop angepasst werden.

Gleichzeitig kann das Zellformat durch Rechtsklick → „Zelle bearbeiten“ angepasst werden.

Zum Beispiel habe ich hier einen vertikalen Versatz von 3 eingestellt, sodass das Komma näher an der linken unteren Ecke liegt und natürlicher wirkt.

Natürlich können auch zusätzliche Standardbegriffe hinzugefügt werden.

Damit ist die Einrichtung der Stapelverarbeitung abgeschlossen.

Schritt 4 – Serienproduktion starten

Jetzt beginnt die eigentliche Produktion mit dem iAuto Stiftplotter Schreibsystem.

Legen Sie die Umschläge korrekt in den Papiereinzug ein und montieren Sie den Stift.

Klicken Sie auf „All“, um den G-Code für alle Seiten zu generieren (oder „Current“ für einzelne Seiten).

Stellen Sie anschließend die gewünschte Anzahl der Kopien ein.

Starten Sie den Schreibprozess mit „Write“.

Das Ergebnis wirkt wie echte, hochwertige Handschrift auf jedem Umschlag.

Fazit

Die UUNA TEK iAuto Automatische Umschlagbeschriftungsmaschine ermöglicht eine effiziente und skalierbare Automatisierung der #10 Umschlagproduktion.

Durch die Kombination aus Excel-Datenintegration, Batch-Verarbeitung und Handschrift-Simulation bietet die iAuto Bulk Handschrift Maschine eine professionelle Lösung für personalisierte Serienbriefe.

Das Stiftplotter Schreibsystem optimiert Arbeitsabläufe und macht die Massenbeschriftung schneller, präziser und hochwertiger als manuelle Prozesse.