So automatisieren Sie das Beschriften von Briefumschlägen in großen Mengen mit der automatischen Schreibmaschine iAuto
Hallo, willkommen zu unserem Insider-Leitfaden zur Revolutionierung Ihres Briefumschlagproduktionsprozesses mit der unglaublichen automatischen Schreibmaschine iAuto von UUNA TEK. Wenn Sie wie wir ständig mit den Anforderungen Ihres Kleinunternehmens, Ihrer Eventplanung oder Ihrer Marketingprojekte jonglieren müssen, kennen Sie die Schwierigkeiten des manuellen Beschriftens von Briefumschlägen nur zu gut. Und hier kommt die automatische Schreibmaschine iAuto ins Spiel, um die Situation zu retten! Begleiten Sie uns, wenn wir uns mit den kleinsten Details des automatischen Beschriftens von Briefumschlägen in großen Mengen mit iAuto befassen, das speziell auf unsere Mitunternehmer, Eventplaner, Marketingexperten und dergleichen zugeschnitten ist.
Schritt 1 – Umschlaggröße festlegen
Lassen Sie uns damit beginnen, die richtige Umschlaggröße festzulegen. Tauchen Sie ein in die Tabellenfunktion und erstellen Sie eine Vorlage, die perfekt zu diesen zuverlässigen Umschlägen der Größe 10 passt.
Als Nächstes können Sie die Größe Ihres Umschlags genau anpassen, um sicherzustellen, dass er Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
Und wenn die Optionen nicht ganz übereinstimmen, kein Problem! Klicken Sie einfach auf das Einstellungssymbol und passen Sie es perfekt an.
Schritt 2 – Absenderinformationen eingebe
Nun widmen wir uns den Absenderdetails. Da diese beim Massenschreiben normalerweise gleich bleiben, sollten wir sie zuerst in Ordnung bringen. Erstellen Sie eine neue Tabelle mit drei Zeilen und einer Spalte, um alle Ihre Absenderinformationen aufzunehmen.
Füllen Sie die Lücken mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse, Stadt, Postleitzahl und allen anderen relevanten Details. Dies ist Ihre Chance, eine Aussage zu machen, also peppen Sie es ruhig auf!
Wenn Sie alle Ihre Details eingegeben haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um das Format nach Ihren Wünschen zu optimieren. Schließlich ist die Präsentation entscheidend!
Schritt 3 – Automatische Namensersetzung einrichten
Nun sprechen wir über Automatisierung. Bei Stapeln von Umschlägen, die an verschiedene Empfänger gehen, ist die Einrichtung einer automatischen Namensersetzung ein entscheidender Vorteil. Verabschieden Sie sich von Kopfschmerzen bei der manuellen Eingabe!
Da die in Stapeln produzierten Umschläge an verschiedene Personen gesendet werden müssen, müssen wir die Funktion zum automatischen Ersetzen von Name, Adresse, Postleitzahl und anderen Informationen der Person einrichten, damit sie in Stapeln produziert werden können.
Speichern Sie die Namen, Adressen, Postleitzahlen und anderen Informationen verschiedener Kunden in einer Excel-Tabelle (die Namen werden nur als Beispiel zufällig mit chagpt generiert), wie unten gezeigt:
Fügen Sie zuerst eine Tabelle mit 2 Zeilen und 1 Spalte hinzu, um den Namen und die Adresse des Empfängers einzutragen:
Fügen Sie dann eine Tabelle mit 1 Zeile und 3 Spalten hinzu, um die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl des Empfängers einzutragen:
Geben Sie dann den Inhalt ein, der in Stapeln zitiert werden muss. Klicken Sie auf die erste Zeile, um die Zelle auszuwählen, in die der Empfänger eingegeben werden muss, und wählen Sie die Option „Binden“:
Da der Name in Excel in Zelle A1 beginnt, binden wir A1 und klicken auf „Hinzufügen“, um das Bindungsergebnis zu generieren:
Binden Sie auf die gleiche Weise die Adresse und den Inhalt der Stadtzellen B1 und C1:
Da unsere Empfängeradresse normalerweise ein Komma zwischen Stadt und Staat hat, geben wir hier ein Komma als Trennzeichen ein:
Binden Sie abschließend den Staat und die Postleitzahl in den Spalten C und D der Tabelle:
Auf diese Weise werden die entsprechenden Excel-Zellen gebunden, die für jede Tabelle erforderlich sind. Als Nächstes müssen wir die Datenquelle für die Stapelverarbeitung festlegen, also die Excel-Tabelle, die wir oben haben.
Wählen Sie links die Funktion „Bath-Anwendungsdaten“ und wählen Sie die Tabelle aus, die wir zuvor erstellt haben:
Da unsere Namen in Zeilen angeordnet sind, wählen Sie die Aufteilung nach Zeilen:
Wählen Sie als Nächstes das ausgefüllte Formular aus:
Sie können den Inhalt der Tabelle erfolgreich aufrufen:
Sie können hier die Anzahl der Seiten erhöhen, um verschiedene Namen und Adressen in der Vorschau anzuzeigen:
An diesem Punkt wird festgelegt, wie unterschiedliche Inhalte stapelweise referenziert werden.
Wenn die Zellenlänge und -breite nicht ausreichen, können wir die Länge und Breite auch hier durch Ziehen anpassen:
Gleichzeitig können Sie auch das Format der Zelle anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und aktuelle Zelle bearbeiten:
Beispielsweise habe ich hier den vertikalen Versatz auf 3 eingestellt, damit das Komma näher an der unteren linken Ecke steht, was eher den natürlichen Schreibgewohnheiten entspricht:
Natürlich können Sie auch einige gebräuchliche Begriffe hinzufügen:
An diesem Punkt wurde der Inhalt der Stapeleinstellungen erstellt.
Schritt 4 – Stapelproduktion starten
Nachdem nun alles nach Ihren Wünschen eingerichtet ist, ist es an der Zeit, mit der Stapelproduktion zu beginnen. Stecken Sie die Umschläge in den Papiereinzug, setzen Sie Ihren zuverlässigen Stift ein und drücken Sie die Schreibtaste, um loszulegen!
Stift installieren:
Klicken Sie auf „Alle“, um G-Codes für alle Seiten zu generieren (Aktuell generiert nur die aktuelle Seite) und legen Sie die Anzahl der zu schreibenden Seiten fest (normalerweise 1 Kopie):
Wenn alles bereit ist, können Sie auf die Schreibtaste klicken, um mit der Produktion zu beginnen:
Die Wirkung ist wie folgt:
Zum Abschluss unserer Reise haben wir aus erster Hand gesehen, wie der UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine Pen Plotter unsere Herangehensweise an die Umschlagproduktion verändern kann. Von der nahtlosen Integration von Absender- und Empfängerdetails bis hin zur Rationalisierung der Stapelproduktion ist diese leistungsstarke Maschine ein Muss für alle, die ihre Umschlagfähigkeiten verbessern möchten. Worauf also warten? Tauchen Sie ein, genießen Sie die Effizienz und begrüßen Sie eine ganz neue Welt der Möglichkeiten zum Beschriften von Umschlägen. Vielen Dank, dass Sie uns bei diesem Abenteuer begleiten – auf viele weitere personalisierte Umschläge in Ihrer Zukunft!