Die 11 besten Tipps zur Vermeidung von Papierstaus mit dem automatischen Schreibgerät iAuto

Einleitung:

Das automatische Schreibgerät iAuto bietet effiziente und präzise Schreibfunktionen, aber die Vermeidung von Papierstaus ist für eine optimale Leistung entscheidend. Hier gehen wir auf die 11 wichtigsten Tipps ein, um ein reibungsloses Schreiberlebnis mit dem iAuto zu gewährleisten, die Produktivität zu steigern und Störungen zu minimieren.

Die 11 besten Tipps zur Vermeidung von Papierstaus mit dem automatischen Schreibgerät iAuto:

1. Gewicht und Dicke verwalten:

Halten Sie das Gewicht der Karten/Umschläge zwischen 70 g/m² und 250 g/m² und stellen Sie eine Dicke von nicht mehr als 1 cm sicher. Berechnen Sie die Kapazität Ihrer Schreibmaterialien entsprechend, um eine Überlastung des Geräts zu vermeiden.

Das automatische Schreibgerät iAuto verfügt über eine beeindruckende Kapazität und kann bis zu 80 A4-Blätter in einem einzigen Arbeitsgang verarbeiten. Bei Karten und Umschlägen unterscheidet sich die Kapazität jedoch erheblich. Für einen reibungslosen Betrieb ist es wichtig zu wissen, wie man die Kapazität des Geräts für Ihre spezifischen Schreibmaterialien einschätzt.

Normalerweise wiegt A4-Papier etwa 70 g/m² pro Blatt. Daher wird die maximale Gewichtskapazität des Geräts berechnet, indem 70 g/m² mit 80 Blättern multipliziert werden, was 5600 g ergibt. Außerdem sollte die Gesamtdicke 1 cm nicht überschreiten.

Nehmen wir beispielsweise eine Karte mit einem Gewicht von 210 g/m². Um die maximale Anzahl von Karten zu bestimmen, die gleichzeitig verarbeitet werden können, teilen Sie die Gesamtgewichtskapazität (5600 g/m²) durch das Gewicht jeder Karte (210 g/m²). Dies ergibt ungefähr 26 Einheiten als maximale Menge.

Es ist jedoch wichtig, auch die kumulative Dicke der Karten zu berücksichtigen. Wenn die Gesamtdicke von 26 Einheiten 1 cm überschreitet, kann dies zu Betriebsproblemen wie Papierstaus führen. In solchen Fällen ist eine Reduzierung der Kartenanzahl erforderlich, um eine optimale Leistung aufrechtzuerhalten.

Darüber hinaus ist es wichtig zu beachten, dass viele Umschlagverkäufer nur das Gewicht eines einzelnen Flyers angeben und oft nicht erwähnen, dass die Umschläge aus Doppelflyern bestehen. Dies bedeutet, dass das tatsächliche Gewicht des Umschlags verdoppelt wird. Um Fehlberechnungen zu vermeiden, ist es ratsam, das Gewicht der Umschläge vor dem Kauf beim Verkäufer zu bestätigen.

Wenn Sie diese Richtlinien einhalten und das Gewicht und die Dicke Ihrer Schreibmaterialien genau einschätzen, können Sie die Leistung des automatischen Schreibgeräts iAuto optimieren und einen effizienten und problemlosen Betrieb gewährleisten.

Besonderer Leitfaden für Umschläge:

Da die Umschläge aus Doppelpapier bestehen, sind sie viel dicker als Standardpapier. Achten Sie daher darauf, nicht mehr als 30 Blatt auf einmal einzuführen. Wenn es klemmt, entfernen Sie 5 Blatt und versuchen Sie es erneut.
Beachten Sie auch, dass weiche Umschläge oder solche mit einer perlmuttartigen Oberfläche leicht zu Staus neigen. Weiche Umschläge lassen sich nur schwer richtig rollen, und Umschläge mit zu viel Perlmutt können dazu führen, dass die Rollen zu viele Blätter auf einmal aufnehmen, was zu Staus führt.
Achten Sie außerdem darauf, dass Sie die Umschläge mit der Klappe nach hinten und unten einlegen.
Überprüfen Sie abschließend Ihre Vorlage auf hin- und hergehende Schrift. Wenn dies der Fall ist, überarbeiten Sie Ihre SVG-Dateien so, dass sie von Anfang bis Ende in eine Richtung schreiben. Hin- und hergehendes Schreiben erzeugt zusätzliche Reibung auf den Rollen, wodurch sich die Umschlagklappen aufrollen und verklemmen.
Im Allgemeinen empfehlen wir unseren Kunden, verschiedene Umschlagtypen auszuprobieren, um den besten zu finden. Hier sind unsere allgemeinen Umschlagparameter: 120 g/m², 10,5–20,4 cm, Umschläge Nr. 10.

2. Entscheiden Sie sich für glatte Oberflächen:

Vermeiden Sie die Verwendung von Materialien mit matten oder perlmuttartigen Oberflächen, da diese die Reibung erhöhen und zu Papierstaus führen können. Entscheiden Sie sich für glattes, weißes Schreibpapier für optimale Leistung. iAuto kann schwarzes Papier/Karten/Einladungen/Briefe/Umschläge nicht erkennen. Verwenden Sie kein schwarzes Schreibmaterial.

3. Vermeiden Sie Schnittkantenrückstände:

Schütteln Sie die Karten/Papiere/Umschläge vor dem Schreiben, um alle Schnittkanten zu lösen und das Risiko von Papierstaus durch festsitzende Teile zu minimieren.

4. Vertikale Platzierung:

Platzieren Sie kleinere Karten/Umschläge vertikal, wenn sie nach dem Drucken nicht richtig fallen. Eine Drehung um 90 Grad kann die Schwerkraft verbessern und ein Schweben verhindern.

5. Polstern Sie den Boden des Geräts:

Erhöhen Sie die Stabilität und Schwerkraft, indem Sie den Boden des Geräts polstern. Dies ist besonders nützlich für kleinere Karten, die zusätzliches Gewicht benötigen, damit sie reibungslos fallen.

6. Strategische Platzierung der Umschläge:

Legen Sie die Umschläge mit der Klappe nach hinten und unten in das Fach, um Instabilität und ein mögliches Ziehen benachbarter Materialien zu vermeiden.

7. Testen Sie mit mehreren Materialien:

Testen Sie das Gerät mit mindestens zwei verschiedenen Größen und Arten von Schreibmaterialien, um die Kompatibilität sicherzustellen und mögliche Probleme vor dem Vollbetrieb zu identifizieren.

8. Allmähliche Materialreduzierung:

Wenn weiterhin Papierstaus auftreten, reduzieren Sie die Anzahl der Schreibmaterialien schrittweise um jeweils 5 Einheiten, um die optimale Ladekapazität zu ermitteln und Papierstaus zu vermeiden. 90 % der Staus werden durch zu viel Schreibmaterial verursacht, das die Schreibkapazität übersteigt. Die einfachste Lösung für dieses Problem besteht darin, weniger Karten und Umschläge zu verwenden.

9. Entfernen Sie das Klebeband der Stiftspitze:

Entfernen Sie das braune Klebeband unterhalb der Schreibstiftspitze, insbesondere beim Schreiben auf Karten/Umschlägen, da dies zu Papierstaus führen kann.

10. Schrauben prüfen und festziehen:

Überprüfen Sie regelmäßig die Schrauben und ziehen Sie sie fest, insbesondere nach Lieferungen über weite Distanzen, um die Integrität der Maschine aufrechtzuerhalten und strukturelle Probleme zu vermeiden, die zu Staus führen können.

11. Halten Sie die Sensoren staubfrei, um Papierstaus zu vermeiden

Staubablagerungen auf den Sensoren Ihres automatischen Schreibgeräts iAuto können Papierstaus oder Fehlausrichtungsprobleme verursachen. Um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, reinigen Sie die Sensoren regelmäßig mit einem Sauggebläse oder Staubsauger. Wenn Sie die Sensoren staubfrei halten, verbessern Sie die Leistung und verlängern die Lebensdauer Ihres Geräts.

Zusammenfassung:

Ein reibungsloser Betrieb und die Minimierung von Papierstaus mit dem automatischen Schreibgerät iAuto können durch strategisches Materialmanagement, Oberflächenauswahl und Gerätewartung gewährleistet werden. Durch die Umsetzung dieser 11 Top-Tipps können Benutzer die Leistung optimieren und die Effizienz ihrer Schreibbemühungen maximieren.