Direct Marketing Business Case Study: How We Automated 150+ Handwritten Letters Daily Using the UUNA TEK iAuto Handwriting Machine

Fallstudie zum Direktmarketing-Geschäft: Wie wir mit der UUNA TEK iAuto-Handschriftmaschine täglich über 150 handgeschriebene Briefe automatisiert haben

Branche: Direktmarketing (B2B)
Unternehmen: In Großbritannien ansässige Agentur für physisches Marketing
Verwendete Lösung: UUNA TEK iAuto Handschriftmaschine
Ergebnisse: 4-fache Produktivitätssteigerung, über 150 Briefe täglich, autonome Stapelverarbeitung

Hintergrund: Handgeschriebene Briefe als Kern unserer B2B-Marketingkampagnen

In unserer in Großbritannien ansässigen Direktmarketing-Agentur sind wir auf die Entwicklung kreativer, physischer Marketingkampagnen für B2B-Kunden spezialisiert. Diese Kampagnen beinhalten oft den Versand ungewöhnlicher Artikel gepaart mit personalisierten, handgeschriebenen Briefen, die sich vom digitalen Lärm abheben.

Warum handgeschriebene Briefe?

  1. Höhere Öffnungs- und Antwortraten im Vergleich zu E-Mail oder digitalen Anzeigen
  2. Einprägsam und persönlich, sodass potenzielle Kunden sich wirklich gesehen fühlen
  3. Stärkeres Lead-Engagement und tiefere emotionale Bindung

In unseren Anfangsjahren wurde jeder Brief von Hand geschrieben – ein Aufwand, der unser Engagement widerspiegelte, aber auch viel Zeit und Ressourcen kostete. Mit zunehmendem Kampagnenvolumen wurde das Schreiben von Hand untragbar.

Wir sind auf iDraw 2.0 umgestiegen, was unsere Effizienz um 130 % steigerte und es uns ermöglichte, mehr Kampagnen in kürzerer Zeit zu liefern. Mit der steigenden Kundennachfrage stießen wir jedoch schnell an die Grenzen von iDraw 2.0.

Das Problem: Skalierung der handschriftlichen Reichweite ohne Qualitätsverlust

Obwohl iDraw 2.0 die Grundlage bildete, konnte es mit unseren wachsenden Kampagnenanforderungen nicht Schritt halten. Wir hatten mit mehreren Engpässen zu kämpfen:

Bei jedem Auftrag ist eine manuelle Überwachung erforderlich

Schwierigkeiten bei der Handhabung von Kampagnen mit mehreren Seiten oder mehreren Artikeln

Langsame Schreibgeschwindigkeiten begrenzten die Anzahl der Briefe, die wir täglich verschicken konnten

Wir wussten, dass es Zeit war, uns weiterzuentwickeln.

Die Lösung: Upgrade auf die UUNA TEK iAuto Handschriftmaschine
Nachdem wir verschiedene Tools zur Handschriftautomatisierung getestet hatten, entschieden wir uns für die UUNA TEK iAuto Handwriting Machine – und sie revolutionierte unsere Abläufe.

Wichtige Verbesserungen:

  1. Die Produktion wurde auf über 150 handgeschriebene Briefe täglich gesteigert
  2. Autonomes Batchschreiben ohne manuelles Eingreifen
  3. Nahtlose Verarbeitung mehrseitiger Aufträge
  4. Drahtlose Dateiübertragung für schnelle und effiziente Auftragsübermittlung
  5. Echtes handschriftliches Erscheinungsbild durch Schriftverformungstechnologie

Mit dem iAuto hatten wir endlich eine Maschine, die mit unseren Ambitionen Schritt halten konnte.

Wie iAuto unsere Briefkampagnen verändert hat

4-fache Produktivitätssteigerung
Im Vergleich zum iDraw 2.0 hat der iAuto unsere Leistung vervierfacht und gleichzeitig die Anzahl manueller Berührungspunkte reduziert. Wir schließen Kampagnen, die früher Tage dauerten, jetzt in nur wenigen Stunden ab.

Briefe, die handgeschrieben aussehen
Die intelligente Schriftverformungs-Engine von UUNA TEK fügt jedem Buchstabenstrich subtile Unvollkommenheiten hinzu und erzeugt so eine Ausgabe, die handschriftlich und nicht gedruckt wirkt.

Bewältigt mühelos mehrseitige Aufträge
Bisher war für lange Briefe das mühsame Zusammenführen von Inkscape-Dateien und eine genaue Überwachung erforderlich. Die fortschrittliche Software des iAuto vereinfacht das Zusammenführen und Drucken mehrseitiger Briefe – selbst beim komplexen Drucken variabler Daten.

Einfache drahtlose Einrichtung und Integration
Wir haben das Gerät schnell in unseren Arbeitsablauf integriert. Dank der WLAN-Verbindung können wir Dateien von jedem Gerät hochladen und sparen so täglich wertvolle Zeit.

Einrichtung und Software-Lernkurve
Die iAuto-Software bietet zwar weitaus mehr Leistung als Inkscape, erfordert jedoch eine gewisse Lernkurve, insbesondere in Bezug auf:

Anpassung der Schriftverformung

  • Koordination mehrerer Schriftarten
  • Handhabung komplexer Datensätze für Jobs mit variablen Daten

Sobald die Software beherrscht wird, eröffnet sie enorme kreative Freiheit und Automatisierungsmöglichkeiten. Wir erstellen jetzt vielfältige, realistische Handschriften für verschiedene Kunden und Kampagnen.

Vor- und Nachteile des UUNA TEK iAuto

Vorteile:

  • Skaliert auf über 150 handgeschriebene Briefe pro Tag
  • Hochrealistische Ausgabe durch Schriftverformung
  • Vollständig autonomer Betrieb (keine manuelle Fütterung)
  • Effiziente Handhabung mehrerer Seiten und Datensätze
  • Drahtlose Datei-Uploads über WLAN
  • Ideal für Massenbeschriftung und Personalisierung

Nachteile:

  • Software erfordert Schulung und Tests
  • Schriftarten müssen möglicherweise für optimalen Realismus angepasst werden

Endgültiges Urteil: Ein Wendepunkt für Direktmail-Vermarkter

Das UUNA TEK iAuto ist heute das Rückgrat unserer B2B-Marketingaktivitäten. Es hat uns geholfen, unsere handschriftliche Reichweite zu skalieren, ohne an Authentizität oder Kontrolle zu verlieren, und gleichzeitig Arbeitskosten und menschliche Fehler zu reduzieren.

Wenn Sie im Direktmarketing, Eventmarketing oder in der personalisierten Öffentlichkeitsarbeit tätig sind und auf Handschrift setzen, um das Engagement zu steigern, ist das iAuto jeden Cent wert. Es spart Ihnen Zeit, steigert Ihre Leistung und steigert den wahrgenommenen Wert jeder Ihrer Kampagnen.

Bonus: Fotos unserer Kampagnen in Aktion
Unser Team hat die Kampagnenergebnisse dokumentiert und kann hochauflösende Fotos oder Videos teilen, die den iAuto im Einsatz zeigen. Wir teilen diese Fallstudie und unsere Erfahrungen auch gerne über unsere Social-Media-Kanäle, um anderen zu helfen, die die Automatisierung der Handschrift in Betracht ziehen.

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